個人情報の取扱

1.個人情報の利用目的について

当社が取得した個人情報は、①不動産の売買、賃貸、仲介および管理に関する業務、②建物の新築、増改築、修繕などのリフォームに関する工事施工および同施工における請負業務、③その他当社の関連会社（武蔵コーポレーション株式会社）にて行う上記①および②の事業を実施することに伴い、以下の目的で利用する場合があります。

1 当社の事業に関する賃貸物件および売買物件の物件情報データベースの作成、物件情報の公開による広告活動を行うため
2 当社の事業に関する各種調査の実施・報告、プラン・お見積もりなどの作成・提案、資産活用・各種プロジェクトの提案、商品の販売、セミナーの実施・提案、それらにあたっての連絡のため
3 当社の事業に関する賃貸借契約・売買契約・請負契約その他の契約の締結、保証書などの書類の発行、各種請求および支払い、融資・登記などの各種手続きに関する取り次ぎ・支援、入居者管理業務などの実施・委託・移管、それらにあたっての連絡のため
4 当社および関連会社の事業における商品・情報・サービスなどに関する訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘などの営業活動のため
5 当社および関連会社の事業に関する満足度調査・マーケティングなどの調査分析の実施、その他の調査の依頼・実施分析・集計・評価および活用、商品およびサービスの開発・改善のため
6 当社の採用活動および採用後の適切な雇用管理のため
7 事故・災害への対応、その防止策、その他安全管理の実施のため、および事故・災害への対応のため
8 当社に対する各種監査・調査などへの必要な対応を行うため
9 その他上記に付帯・関連する一切の事項を実施するため

2.個人情報の取得について

事業上必要な範囲に限定して、適切な手段で、お客様ご本人から直接、または第三者もしくは一般に公開されている情報などから個人情報を収集します。

3.個人情報の安全管理について

個人情報について、その管理責任者を設置し、取扱いを定めて、適切な保護を行います。

また、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じます。

4.共同利用について

当社は、当社が保有する個人情報を、当社の関連会社全体で総合的なサービスをご提供するため、下記の利用目的の範囲内で共同利用させていただくことがあります。この場合、個人情報保護のため、当社の関連会社に対して必要な秘密保持に関する誓約書を提出させ、法令上必要な措置を講じます。

共同利用される個人データの項目

1. 氏名
2. 住所
3. 電話番号
4. メールアドレス
5. その他上記の当社個人情報の利用目的のために必要な事項

共同利用する会社

武蔵コーポレーション株式会社

共同利用者の利用目的

1 当社および関連会社の事業に関する賃貸物件および売買物件の物件情報データベースの作成、物件情報の公開による広告活動を行うため
2 当社および関連会社の事業に関する各種調査の実施・報告、プラン・お見積もりなどの作成・提案、資産活用・各種プロジェクトの提案、商品の販売、セミナーの実施・提案、それらにあたっての連絡のため
3 当社および関連会社の事業に関する賃貸借契約・売買契約・請負契約その他の契約の締結、保証書などの書類の発行、各種請求および支払い、融資・登記などの各種手続きに関する取り次ぎ・支援、入居者管理業務などの実施・委託・移管、それらにあたっての連絡のため
4 当社および関連会社の事業における商品・情報・サービスなどに関する訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによる勧誘などの営業活動のため
5 当社および関連会社の事業に関する満足度調査・マーケティングなどの調査分析の実施、その他の調査の依頼・実施分析・集計・評価および活用、商品およびサービスの開発・改善のため
6 事故・災害への対応、その防止策、その他安全管理の実施のため、および事故・災害への対応のため
7 当社および関連会社に対する各種監査・調査などへの必要な対応を行うため
8 その他上記に付帯・関連する一切の事項を実施するため

個人情報管理責任者の氏名・連絡先

国土交通大臣（1）第9363号
武蔵コミュニティー株式会社
〒100-6229
東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内29階
FAX : 03-6206-3540
担当 : 末長賢将

また、第三者への提供方法は、書面または電子データを交付することによって行います。

当社は、個人情報の第三者提供の停止をお客様ご本人が希望される場合は、本人確認のうえ、事前にご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、第三者提供を停止いたします。

5.個人情報の第三者提供について

お預かりする個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。

（1）お客様ご本人の事前の同意がある場合
（2）お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
（3）業務を円滑に進めるためなどの理由で外部業者に取扱いを委託する場合
（4）サービスのご利用や商品のご注文などで決済が必要な場合（金融機関との間で個人情報を交換することがあります。）
（5）法令に基づく場合
（6）人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、お客様ご本人の同意を得ることが困難な場合
（7）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
（8）その他個人情報の保護に関する法律で定められている場合

上記の各場合に第三者に提供される個人データの項目

1.氏名
2.住所
3.電話番号
4.メールアドレス
5.その他上記の当社個人情報の利用目的のために必要な事項

また、第三者への提供方法は、書面または電子データを交付することによって行います。

6.個人情報取扱業務の委託について

個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、目的に基づく利用、個人情報を収集するときの承諾に基づく提供、安全管理を守るように、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.個人情報の開示、訂正等について

お客様から個人情報開示のお申し出があった場合は、業務の遂行に著しい支障をきたす場合、個人の生命、身体、財産その他の利害を害する恐れがある場合、または他の法令に違反することとなる場合を除き、遅滞なくお客様に開示します。

また、お客様から自らに関する個人情報の訂正・削除のお申し出があり正当性が認められる場合は、遅滞なく訂正・削除を行います。

8.プライバシーポリシーの変更について

当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。

9.マイナンバーについて

プライバシーポリシーの定めにかかわらず、いわゆる「マイナンバー」を含む個人情報については、関連する法令およびその他の規範に従い適切に取り扱います。

10.クッキーの使用について

当社のホームページにおいて、閲覧されるお客様などへのサービスの提供のため、ユーザーのコンピューターにクッキー（Cookie）と呼ぶ情報を送る場合があります。この情報はユーザーのコンピューターのハードディスクなどに保存されますが、任意の文字列入力以外の情報は収集しておらず、また、上記利用目的に限定して使用いたしますので、お客様などのプライバシーを侵害することはありません。

11.免責事項

当社のホームページにおいて、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

12.個人情報管理についてのご請求・お問い合わせ先

国土交通大臣（1）第9363号
武蔵コミュニティー株式会社
〒100-6229
東京都千代田区丸の内1-11-1 パシフィックセンチュリープレイス丸の内29階
メールでのお問合せはこちら